Privacy- en cookieverklaring.

Versie 1.1 · 26 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk

Deze verklaring is van IT voor Impact, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42000483. IT voor Impact is het bedrijf van Marthijn van den Heuvel. Waar hieronder "ik" staat, bedoel ik IT voor Impact. Vragen over privacy stel je via info@itvoorimpact.nl.

2. Welke gegevens ik verwerk, waarom en hoe lang

Als je contact opneemt

Mail je me, of klik je op "Plan een kennismaking", dan verwerk ik wat je zelf meestuurt: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

• Doel: je vraag beantwoorden en een kennismaking of offerte regelen.
• Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om op contactverzoeken te reageren, en waar het om een mogelijke opdracht gaat: de voorbereiding van een overeenkomst.
• Bewaartermijn: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 2 jaar na het laatste contact. Wordt het een opdracht, dan gelden de termijnen hieronder.

Als je klant bent

Voor een opdracht verwerk ik de gegevens die nodig zijn om die uit te voeren en te factureren: contactgegevens van jou en je collega's, bedrijfsgegevens en de inhoud van ons werk.

• Doel: de overeenkomst uitvoeren, factureren en mijn administratie bijhouden.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst.
• Bewaartermijn: de looptijd van de opdracht, en voor facturen en administratie 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.

Als je de website bezoekt

De website staat bij hostingbedrijf TransIP in Nederland. De server legt technische gegevens vast in logbestanden: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser.

• Doel: de website veilig en bereikbaar houden en storingen oplossen.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging).
• Bewaartermijn: kort. TransIP verwijdert logbestanden automatisch volgens zijn eigen beleid.

De koppen op deze site gebruiken het lettertype Manrope, dat je browser ophaalt bij Google Fonts. Daarbij ontvangt Google je IP-adres en het type browser. Google gebruikt die gegevens volgens eigen opgave alleen om het lettertype te leveren en voor beveiliging, niet voor profielen of advertenties.

Statistieken met Google Analytics, alleen met jouw toestemming

Om te zien hoe de website wordt gebruikt, gebruik ik Google Analytics 4. Dat gebeurt alleen als je in de cookiebanner op "Accepteren" klikt. Zonder die keuze laadt er geen enkel script van Google Analytics en wordt er niets gemeten.

Na toestemming verwerkt Google Analytics: een willekeurig bezoekersnummer (in een cookie), de pagina's die je bekijkt en hoe lang, de website of zoekmachine waar je vandaan komt, je browser, besturingssysteem en schermgrootte, en je globale locatie (regio of stad). Je IP-adres gebruikt Google alleen om die locatie te bepalen; het wordt niet opgeslagen.

• Doel: inzicht in het gebruik van de website om de inhoud te verbeteren.
• Grondslag: jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken, zie Cookies hieronder.
• Bewaartermijn: Google Analytics bewaart de meetgegevens 2 maanden. De cookies op je apparaat vervallen na uiterlijk 2 jaar, of eerder als je ze verwijdert of je toestemming intrekt.
• Instellingen: ik heb een verwerkersovereenkomst met Google, deel de gegevens niet met andere Google-diensten en gebruik geen Google Signals, geen gebruikers-ID en geen koppeling met advertentiediensten. Er worden geen profielen van je gemaakt.
• Doorgifte: mijn contractpartij is Google Ireland Limited. Google kan de gegevens ook verwerken op servers in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

3. Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die een website op je apparaat zet. Deze website gebruikt één functionele cookie om je cookiekeuze te onthouden, en alleen na toestemming de statistiekcookies van Google Analytics. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies.

Video's van YouTube

Bij de artikelen in de kennisbank staat een video van mijn YouTube-kanaal. Zolang je niet op afspelen klikt, zie je alleen een afbeelding die op deze website zelf staat en maakt je browser geen contact met YouTube. Klik je op afspelen, dan laadt de speler van YouTube via youtube-nocookie.com. Vanaf dat moment kan YouTube (Google) cookies of vergelijkbare gegevens in je browser opslaan, onder zijn eigen privacybeleid. Die klik geldt als je toestemming voor die ene video. Wil je dat niet, gebruik dan de link "Bekijk de video op YouTube" of laat de video uit.

De downloads in de kennisbank zijn gewone Word-bestanden. Je hoeft er geen gegevens voor achter te laten. Heb je statistiekcookies geaccepteerd, dan telt Google Analytics wel hoe vaak een bestand wordt gedownload.

Toestemming geven, weigeren of intrekken

Bij je eerste bezoek vraagt een banner of je statistiekcookies accepteert of weigert. Beide keuzes zijn even makkelijk en de website werkt in beide gevallen hetzelfde. Je keuze wordt 6 maanden onthouden.

Wijzigen of intrekken kan altijd via de knop "Cookie-instellingen wijzigen" hierboven of via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Kies je dan "Weigeren", dan stopt de meting direct en verwijder ik de Google Analytics-cookies uit je browser. Wat Google vóór het intrekken al heeft verwerkt, blijft rechtmatig verwerkt en valt onder de bewaartermijn van 2 maanden.

4. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens niet en maak geen profielen. Ik deel gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om de website en mijn werk te laten draaien:

• TransIP (Nederland): hosting van de website en de logbestanden.
• Google (Ierland en Verenigde Staten): Google Analytics, alleen na toestemming, het lettertype van Google Fonts en YouTube, alleen als je een video afspeelt.
• De leverancier van mijn e-mail en documentopslag: voor het ontvangen van je bericht en het bewaren van opdrachtdocumenten.

Met partijen die namens mij gegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Verder deel ik gegevens alleen als de wet dat verplicht. Ik neem geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking.

5. Beveiliging

De website is alleen via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar. Gegevens die je me stuurt, bewaar ik in systemen met toegangsbeveiliging. Informatiebeveiliging is mijn vak; ik pas dezelfde maatstaven toe op mijn eigen administratie.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, je gegevens overgedragen te krijgen en een gegeven toestemming in te trekken. Stuur je verzoek naar info@itvoorimpact.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik om een bevestiging vragen.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan lossen we het samen op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik andere diensten ga gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum bovenaan.